Privacy policy:
Ines Somai Lasa 
hello@inessomai.com

Purposes, legal basis
and categories of personal data.

1. Personal data is collected automatically by the information systems and software which allow this website to operate and include IP address, access data, the time of the visit to the website, the number of page views and navigation paths, details on the number of website views. The Data Controller reserves the right to process the above data to allow this website to properly function and for statistical purposes.

The legal basis of the processing is the legitimate interest of the Data Controller.

The Data Controller has also a legitimate interest in the processing of the above personal data collected through this website in order to prevent fraud, improve its services, guarantee users safety on this website.

2. Allowing users to contact the Data Controller.

Through the online forms and by using the e-mail addresses published on the website, users can contact the Data Controller and request information on the services offered. Personal data, including name, surname, e-mail address will then be used to provide feedback at users’ request. The Data Controller has a legitimate interest in the processing of personal data for this purpose.

3. Direct marketing purpose.

The Data Controller may process personal data for marketing purposes which may include sending data subjects e-mails and newsletters related to Data Controller’s professional services.
This processing of personal data may take place upon user’s optional consent.
Users will always have the opportunity to opt-out and withdraw their consent at any time, by sending an email to hello@inessomai.com or by clicking the cancellation link (“unsubscribe”) found at the bottom of each e-mail received. Users are free to give their consent or refuse it without any consequences on the services provided or on the usability of this website.

In compliance with article 6, paragraph 1, letter f) of GDPR, Data Controller believes to have a legitimate interest to monitor the use of this website in order to improve its quality. Any monitoring of user’s visits on this website will be performed according to the cookies policy.
According to article 13 paragraph 2 of Directive 2009/136/EC, as well as with reference to Recital (27) of REGULATION 2016/679, the Data Controller may use the e-mail address obtained through the online forms and in the context of the sale of its services, to send users electronic communications concerning the direct marketing of its services and as long similar to those previously purchased. Users may object immediately to receiving promotional emails by sending an e-mail to the address provided herein and have the right, at any time and free of charge, to oppose this processing for direct marketing purposes by clicking the cancellation link (“unsubscribe”) found at the bottom of each email received.

Data recipients.

Hosting service provider
Data Controller will share user’s personal data with a data hosting service provider duly appointed as data processor.

Data transfer to third countries.

Data Controller may transfer personal data to third parties based outside the European Economic Area as long as such transfer is based on an adequacy decision of the European Commission or as long as the data recipient has entered into a data processing agreement implementing the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission provided that the recipient can guarantee an adequate level of protection similar to that applicable in the European Economic Area.

Data storage criteria.

Data storage may vary depending on the purpose of processing. Unless otherwise required by mandatory law, all data collected for contractual purposes will be kept only for the time strictly necessary to fulfill the purposes of processing and thereafter deleted.

When the data processing is subject to user’s consent or based on legitimate interest, the Data Controller will keep the personal data until the user withdraws its consent or objects to such processing.

Data subject rights.

The exercise of the data subject's rights is free of charge. Where requests from a data subject are manifestly baseless or excessive, in particular because of their repetitive character, Data Controller may either charge a reasonable fee taking into account the administrative costs of providing the information or communication or taking the action requested or refuse to act on request. Under the GDPR, data subjects have the following rights: 

a. The right to obtain from Data Controller confirmation as to whether or not personal data concerning him/her are being processed.

b. The right to access personal data.

c. The right to have personal data rectified if any of his/her personal data held by the data controller is inaccurate or the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

d. The right to be forgotten, including to delete the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed or because the data subject withdraws consent on which the processing is based.

e. The right to restrict the processing of personal data according to article 18 of GDPR.

f. The right to object to the Data Controller using personal data for a particular purpose or purposes.

g. The right to data portability. This means that, if data subjects have provided personal data to Data Controller directly, the latter is using it with his/her consent or for the performance of a contract, and that data is processed using automated means, data subject can ask Data Controller for a copy of that personal data to re-use with another service or business in many cases.

h. Rights relating to automated decision-making and profiling.

i. Right to file a complaint with a supervisory authority.

How do you enforce your rights?

Data subjects can enforce their rights at any time by sending an e-mail to the following address: hello@inessomai.com

Data Controller has a duty to respond to requests at the latest within one month of receiving them. This deadline may be extended by two additional months if necessary, considering the complexity and the number of requests received. In case of extension data subjects will be informed of the delay and the reasons. If Data Controller does not take action on users’ request, Data Controller will inform them without delay and at the latest within one month of receipt of their request of the reasons for not taking action and on the possibility of filing a complaint with a supervisory authority and seeking a judicial remedy.

Cookies.

A cookie is a small text file that can be stored on the computer of users when they access a website to be then transmitted again to the same website when users return. Generally speaking, cookies may be used for different purposes: to perform the log-in and to monitor users’ sessions but also to store information on specific configurations regarding users who access the server, to store their preferences and for other purposes. This website uses first party technical cookies to allow users to correctly browse and to use the interactive services. Disabling technical cookies may result in the website not working properly.

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Finalità, base giuridica
e categorie di dati personali trattati

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Si tratta di dati raccolti in automatico dai sistemi preposti al funzionamento del sito https://inessomai.com quali l’indirizzo IP, i dati di accesso, la durata della visita sul sito, il numero di visualizzazioni di pagina e i percorsi di navigazione, dettagli sul numero di volte in cui si utilizza il sito. Il Titolare si riserva di elaborare i dati di cui sopra per permettere l’uso del sito e per finalità statistica.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare e la necessità di prestare agli utenti un servizio.

Il Titolare ha inoltre un legittimo interesse al trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito al fine di prevenire frodi, migliorare i servizi, garantire agli utenti una navigazione sicura sul sito.

2. Permettere agli utenti di contattare il Titolare

Attraverso i moduli e gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito, gli utenti potranno contattare il Titolare e richiedere informazioni sui servizi offerti. I dati personali, quali ad esempio il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail saranno quindi utilizzati per fornire riscontro alle richieste degli interessati. Il Titolare ha un legittimo interesse al trattamento dei dati personali per finalità di contatto e per fornire riscontro alle richieste degli interessati.

3. Marketing diretto

Il Titolare potrà contattare l’utente via e-mail e newsletter con informazioni e notizie relative alla propria attività professionale. L’invio di comunicazioni commerciali e newsletter via e-mail potrà avvenire in base al consenso facoltativo dell’utente. La mancata prestazione del consenso non avrà alcuna conseguenza sulla prestazione dei servizi e più in generale sull’uso del sito. Se l’utente desiderasse revocare il consenso, potrà cliccare sul link presente in tutte le e-mail pubblicitarie per rimuovere l’iscrizione, oppure chiedere la cancellazione del servizio inviando una e-mail al titolare all’indirizzo hello@inessomai.com

Limitatamente all’invio di comunicazioni commerciali tramite e-mail, quest’ultima attività potrà avvenire senza preventivo consenso espresso dell’utente qualora rientri nei limiti di quanto stabilito dall’articolo 13 comma 2 della Direttiva 2009/136/CE, nonché del Considerando (27) del REGOLAMENTO 2016/679 e dell’articolo 130 comma 4 del Codice Privacy, purché le comunicazioni in forma elettronica siano relative a prodotti o servizi comunque analoghi a quelli oggetto di precedente acquisto e fermo restando che l’utente potrà rifiutare il consenso a ricevere tali comunicazioni sin da ora inviando una comunicazione via e-mail in tal senso al Titolare e in qualsiasi momento cliccando sul link “cancella iscrizione” presente su ogni comunicazione a carattere commerciale o contattando direttamente il Titolare, senza che tale rifiuto possa comportare alcuna conseguenza sulla prestazione del servizio se non quella di non poter ricevere tali comunicazioni.

Destinatari o categorie di destinatari.

Fornitori di servizi di hosting

I dati personali degli utenti potranno essere comunicati a fornitori di servizi di hosting, nominati responsabili del trattamento.

Trasferimento dei dati in paesi terzi.

Il Titolare potrebbe trasferire i suoi dati personali a terze parti con sede in Paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Il trasferimento potrà basarsi su una decisione di adeguatezza dei paesi terzi destinatari dei dati o sulla stipula con il destinatario delle clausole di protezione tipo adottate dalla Commissione Europea e purché quest’ultimo abbia adottato ulteriori misure di sicurezza idonee a garantire un livello di sicurezza equivalente a quello garantito nell’Unione Europea.

Criteri per la conservazione dei dati.

I dati verranno conservati fino al compimento delle finalità indicate in questa informativa. Fatto salvo quanto previsto da disposizioni inderogabili di legge, i dati raccolti nell’ambito delle prestazioni previste dal contratto o dell’erogazione del servizio incluso l’uso del sito internet saranno conservati per il tempo necessario a far fronte alle obbligazioni assunte o all’esecuzione del servizio. Qualora la base giuridica del trattamento sia il consenso, i dati saranno conservati sino a quando l’utente non decida di revocarlo o fino al raggiungimento della finalità. Qualora la base giuridica sia il legittimo interesse i dati saranno trattati fino a quando non venga meno il legittimo interesse del Titolare, fatto salvo in caso di opposizione da parte dell’interessato.

Diritti dell'interessato.

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, l’utente potrà esercitare i diritti elencati nella presente sezione, in forma gratuita, a meno che le richieste siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, nel qual caso il titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole.

1. Diritto di accesso ai dati personali e il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti e la loro cancellazione quando gli stessi non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati.

2. Diritto di limitazione del trattamento quando:

- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali per il tempo necessario al titolare per verificare;

- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

- i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

- l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

3. Diritto alla portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico qualora il trattamento si basi sul consenso o su di un contratto ed il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

4. Diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali, compresa la profilazione.

5. Diritto a revocare il consenso al trattamento. In tal caso il trattamento cesserà.

6. Diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Come esercitare i diritti?

L’utente può esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo hello@inessomai.com

Il titolare del trattamento fornisce all'interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell'interessato.

La presente informativa potrebbe subire modifiche. Si invitano i visitatori a verificare regolarmente il testo della privacy policy.

Utilizzo dei cookies

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie possono sono utilizzati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc. Il sito utilizza soltanto cookie tecnici. Il sito utilizza cookies necessari a permettere agli utenti la corretta navigazione sul sito, consentire l’uso dei servizi interattivi, facilitare e migliorare l’esperienza degli utenti sul sito. Alcune funzioni del nostro sito dipendono dai cookie tecnici e di navigazione per funzionare. Disabilitando i cookies tecnici e di funzionalità non potremo garantirti un utilizzo del sito privo di errori.

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